Gouvernance

AVIS : Rowing Canada Aviron Assemblée semi-annuelle

ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
25 janvier 2026
8 h 30 HP / 9 h 30 HR / 10 h 30 HAC / 11 h 30 HE / 12 h 30 HA / 13 h 00 HTN
Par la présente , tous les membres de Rowing Canada Aviron (RCA) sont AVISÉS que l’assemblée semi-annuelle de RCA aura lieu le 25 janvier 2026 à 8 h 30 (HP) via le lien de conférence Zoom.
 
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée
2. Confirmation du quorum
3. Identification du scrutateur
4. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée annuelle : 18 septembre 2025 
5. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée semi-annuelle : 26 janvier 2025 
6. Présentation des rapports : Rapport annuel (à fournir)
7. Rapport du comité sur les cotisations et les frais
8. Modifications proposées aux règlements administratifs
9. Modifications proposées au Code de course 
10. Propositions des membres (aucune reçue – un préavis de 90 jours est requis)
11. Autres points
 
NOTES
Renseignements supplémentaires sur les cotisations et les frais de RCA et des modifications proposées aux Règlements administratifs ainsi qu’au Code de course accessible ICI
 
INSCRIPTION
L’assemblée semi-annuelle 2026 est une réunion virtuelle sur Zoom à laquelle tout membre ou participant inscrit à RCA peut assister. Veuillez cliquer ici pour vous inscrire.

Nous signalons que les représentants désignés de chaque club ou association membre recevront des informations complémentaires concernant les procédures d’inscription et de vote en ligne pour l’assemblée semi-annuelle.

NOMINATION D’UN DÉTENTEUR DE PROCURATION
Les membres qui ne peuvent assister à l’assemblée semi-annuelle de Rowing Canada Aviron le 25 janvier 2026 peuvent nommer un(e) détenteur(trice) de procuration qui n’est pas tenu d’être membre pour voter en leur nom, à condition que :

Une notification écrite indiquant le nom du membre donnant procuration et le nom du (de la) détenteur(trice) de procuration est reçue par le (la) secrétaire de l’ACAA avant le début de l’assemblée.

Veuillez noter qu’une association membre ou un club en règle peut désigner tout(e) représentant(e) autorisé(e) pour voter au nom de son association ou de son club, aucun formulaire de procuration n’est requis. Par conséquent, nous recommandons que chaque club ou association désigne un(e) représentant(e) afin d’assister à cette réunion virtuelle.

Si vous préférez désigner un(e) détenteur(trice) de procuration, veuillez contacter Alethia Clarke, responsable des services aux membres de RCA et Eric Sudman, secrétaire de RCA pour obtenir un formulaire de procuration.

 

Préparez-vous pour l’assemblée semi-annuelle 2026 de RCA

L’assemblée semi-annuelle de RCA aura lieu virtuellement le dimanche 25 janvier à  8 h 30 (HP) / 9 h 30 (HR) / 10 h 30 (HC) / 11 h 30 (HE) / 12 h 30 (HA) / 13 h (HTN)
L’avis officiel de convocation à l’assemblée sera publié début janvier.  
Membres en règle : cotisations, dettes et déclaration annuelle
Les membres en règle, à 12 h (HP) le samedi 24 janvier 2026, sont autorisés à voter. Nous vous rappelons que pour être en règle, vous devez avoir rempli la déclaration annuelle et ne pas avoir de cotisations ou de dettes impayées envers RCA. Veuillez vous assurer que tout est complet pendant les heures d’ouverture du bureau de RCA, au plus tard à 12 h 00 (HP) / 15 h 00 (HE) le vendredi 23 janvier 2026. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter Alethia Clarke, responsable des services aux membres de RCA. 
 
Participer à l’assemblée et vote
Les membres en règle voteront par bulletin électronique pendant l’assemblée semi-annuelle à l’aide d’un système de vote en ligne sécurisé. Les représentants ayant le droit de vote/fondés de pouvoir doivent être disponibles pour participer à l’assemblée.
 
Inscrivez-vous pour participer    
Les représentants désignés pour voter et les personnes autorisées à assister à l’assemblée sont priés de s’inscrire à l’assemblée semi-annuelle. Veuillez noter que chaque organisation membre en règle et inscrite n’a droit qu’à un(e) seul(e) représentant(e) pour voter. Nous vous encourageons à consulter votre conseil d’administration avant de remplir votre inscription. Les représentants désignés pour voter recevront des renseignements supplémentaires par l’intermédiaire de Data on the Sport afin de s’assurer que leur bulletin de vote est enregistré avant l’assemblée, de sorte qu’ils soient prêts à voter.

Inscrivez-vous à l’assemblée semi-annuelle ICI 
 
Sujets soumis au vote
En janvier 2026, les membres de RCA voteront sur plusieurs points liés aux cotisations et aux frais, aux règlements administratifs de RCA et au Code de course de RCA.
 
Code de course
Le groupe de travail sur le Code de course a fourni une liste complète des modifications proposées par rapport au Code de course actuel (2022) de RCA , ainsi qu’un résumé des modifications importantes proposées pour examen.

Résumé des modifications importantes
Modifications proposées au Code de course de RCA
Règles de l’aviron de mer
 
Cotisations et frais
À la suite du webinaire sur les cotisations et les frais, le comité des cotisations et des frais de RCA a finalisé sa recommandation finale à l’intention du conseil d’administration de RCA. La recommandation contient aussi plus de détails sur le programme proposé en rapport avec les frais d’investissement spéciaux.

Recommandation du comité des cotisations et des frais
Enregistrement du webinaire sur les cotisations et les frais 2025 
 Trousse du webinaire sur les cotisations et les frais 2025
 
Règlements administratifs
Vous trouverez ci-dessous un résumé des modifications proposées aux règlements administratifs de RCA, ainsi qu’une comparaison complète entre les modifications proposées et les règlements administratifs actuels.

Résumé des modifications proposées aux règlements administratifs de RCA pour ratification par les membres
Modifications proposées aux règlements administratifs de RCA
 
Webinaire sur les sujets soumis au vote lors de l’assemblée semi-annuelle de RCA  
Découvrez les recommandations finales sur les sujets suivants qui seront soumis au vote à l’assemblée semi-annuelle de RCA le 25 janvier 2026 :

  • Code de course de RCA
  • Règlements administratifs de RCA  
  • Cotisations et des frais de RCA 
 
Cette séance est prévue afin que les organisations membres aient le temps de se réunir à l’interne pour déterminer comment elles voteront. Veuillez noter qu’elle ne remplace pas les perspectives et considérations préalables au vote qui seront présentées à la conférence nationale du 24 janvier 2026. 
 
Date : Mardi 13 janvier 2026
Heure : 16 h (HP) /17 h (HR) / 18 h (HC) / 19 h (HE) / 20 h (HA) / 20 h 30 (HTN) 
Durée : 1 h 30, y compris le temps réservé aux questions et aux commentaires 
Lieu : Virtuel via Zoom 
Date limite d’inscription : Jeudi 8 janvier 2026 
Inscrivez-vous ici pour le Webinaire sur les sujets soumis au vote ici 
 

l’Assemblée annuelle de Rowing Canada Aviron
18 septembre 2024 | En ligne

Jeudi 18 septembre 2025
 
Par la présente, tous les membres de Rowing Canada Aviron (RCA) sont AVISÉS que l’assemblée annuelle de RCA aura lieu le jeudi 18 septembre 2025 à :

17 h 30 HP / 18 h 30 HR/HNC / 19 h 30 HAC /
20 h 30 HE / 21 h 30 HA / 22 h HTN

ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE ANNUELLE 2025 DE RCA :

a. Ouverture de l’assemblée
b. Confirmation du quorum
c. Rapport du scrutateur
d. Rapport de la présidente et du chef de la direction
e. Examen des états financiers annuels et rapport du vérificateur   
f. Nomination du vérificateur  
g. Annonce des résultats de l’élection du (de la) président(e) et du directeur représentant des athlètes :

Candidats à la présidence :
TRACEY BLACK : Vidéo de la candidate
MICHAEL BRYDEN : Vidéo du candidat
      
Candidat au poste de directeur des athlètes :
AARON LATTIMER : Vidéo du candidat

h. Fermeture de l’assemblée
 

RAPPORT FINAL SUR LES CANDIDATURES POUR LES ÉLECTIONS
 
Inscription à l’assemblée annuelle
Toutes les personnes participant* à la réunion annuelle doivent s’inscrire à l’avance avant la fin de la journée du mardi 16 septembre 2025. Un lien pour rejoindre la réunion sera fourni aux personnes inscrites.
 
Inscription à l’assemblée annuellevous
 
* Veuillez consulter le règlement administratif 5.6 Personnes ayant le droit d’être présentes. Les seules personnes ayant le droit d’être présentes à une réunion des membres sont celles qui ont un droit de vote à la réunion, les administrateurs, les participants inscrits, le vérificateur de la Société, les employés de la Société et les employés des organisations d’aviron membres ainsi que toute personne qui est en droit ou qui est tenue d’être présente à la réunion conformément à la Loi, aux clauses de prorogation ou aux règlements administratifs de la Société. Les autres personnes ne peuvent être admises que sur l’invitation du (ou de la) président(e) de la réunion ou par résolution ordinaire des membres.
 
Aperçu des états financiers vérifiés 
Les représentants des membres souhaitant en savoir plus sur les états financiers vérifiés peut visionner l’enregistrement de la réunion qui s’est tenue le jeudi 11 septembre à 16 h HP / 17 h HR – HNC / 18 h HAC / 19 h HE / 20 h HA / 20 h 30 HTN

ENREGISTREMENT DE LA SESSION: Les états financiers vérifiés 

ROWING CANADA AVIRON ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
26 janvier 2025 | En ligne

8 h 30 (HP) / 9 h 30 (HR) / 10 h 30 (HC) / 11 h 30 (HE) / 12 h 30 (HA) / 1 h (HTN)

 
ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture de la réunion
  2. Vérification du quorum
  3. Nomination du scrutateur
  4. Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée annuelle: 19 septembre 2024 (télécharger ici)
  5. Adoption du procès-verbal de la dernière Assemblée semi-annuelle: 28 janvier 2024 (télécharger ici)
  6. Présentation des rapports: Rapport annuel (télécharger ici)
  7. Rapport du comité sur les frais d’adhésion (télécharger ici)
  8. Changements proposés aux règlements administratifs (aucun)
  9. Propositions des membres (aucun reçu – un préavis de 90 jours est requis)
  10. Autres activités

Cliquez ci-dessous pour revoir le :

Renseignements additionnels sur les frais d’adhésion de RCA : Trousse du webinaire, enregistrement du webinaire, diapos du webinaire (anglais).

Regardez l’enregistrement de l’assemblée semi-annuelle d’Aviron Canada 2025 ICI.

Lire la récapitulation de l’assemblée semi-annuelle ICI.

l’Assemblée annuelle de Rowing Canada Aviron
Jeudi 19 septembre 2024

17 h 30 HAP / 18 h 30 HAR — HNC / 19 h 30 HAC / 20 h 30 HAE / 21 h 30 HAA / 22 h HA 
 
ORDRE DU JOUR de l’Assemblée annuelle de RCA 2024 :
   a. Ouverture de la réunion
   b. Vérification du quorum
   c. Rapport du scrutateur
   d. Rapport de la présidente et du chef de la direction
   f. Nomination du vérificateur
   g. Annonce des résultats de l’élection des administrateurs :
   h. Fermeture de la réunion
 
Cliquez ci-dessous pour revoir le :
CANDIDATS À L’ÉLECTION RAPPORT FINAL
 
États financiers vérifiés :
Pour ceux qui désirent en apprendre plus à propos des états financiers vérifiés, vous pouvez visionner l’enregistrement de la réunion explicative ICI.
 
Regardez l’enregistrement de l’assemblée annuelle d’Aviron Canada 2024 ICI.
Lire la récapitulation de l’assemblée annuelle ICI.
 

Plusieurs membres de RCA ont posé des questions avant ou pendant l’assemblée annuelle en lien avec les états financiers vérifiés. Les questions portaient principalement sur le centre national d’entraînement (CNE) et les transactions en lien avec l’acquisition du terrain où les installations permanentes seront construites et la relation entre RCA et la Quamichan Rowing Foundation (QRF).

RCA s’est engagé à fournir des clarifications aux membres. Plus d’informations ICI. 

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur ces procédures : rca@rowingcanada.org.

ROWING CANADA AVIRON ASSEMBLÉE SEMI-ANNUELLE
28 janvier 2024 à 8 h HE

ORDRE DU JOUR

  1. Ouverture
  2. Détermination du quorum
  3. Identification du scrutateur
  4. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée annuelle précédente : 21 septembre 2023 (téléchargez ici)
  5. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée semi-annuelle précédente : 29 janvier 2023 (téléchargez ici)
  6. Adoption du procès-verbal de la précédente assemblée extraordinaire des membres : 22 février 2023 (téléchargez ici) 
  7. Présentation des rapports : Rapport annuel de RCA 2023 (en anglais, français suivre)
  8. Rapport du Comité sur les frais d’adhésion 2023 (téléchargez ici)
  9. Modifications proposées aux Règlements administratifs de RCA – Article 24 : Modification des Articles et des Règlements administratifs (téléchargez ici)
  10. Modifications proposées au Code de course – Aucune
  11. Proposition d’un membre – Aucune
  12. Autres affaires

RENOUVELLEMENT DE LA GOVERNANCE DE RCA
ASSEMBLÉE VIRTUELLE – 11 JANVIER

l’Assemblée annuelle de Rowing Canada Aviron
Jeudi 21 septembre 2023

Le présent avis annonce à tous les membres de Rowing Canada Aviron que l’ssemblée annuelle de RCA aura lieu le 21 septembre 2023

ORDRE DU JOUR de l’Assemblée annuelle de RCA 2023

  1. Ouverture de la réunion
  2. Vérification du quorum
  3. Rapport du scrutateur
  4. Rapport de la Présidente et du Directeur Général
  5. États financiers et rapport du vérificateur
  6. Nomination du vérificateur
  7. Annonce des résultats de l’élection des administrateurs :
  8. Fermeture de la réunion

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur ces procédures :rca@rowingcanada.org.

 

 

Réunions annuelles et semestrielles précédentes :

2022 Assemblée semi-annuelle 2021 Assemblée annuelle 2021 Assemblée semi-annuelle 2020 Assemblée annuelle2020 Assemblée semi-annuelle 2019 Assemblée annuelle 2019 Assemblée semi-annuelle

Rapports des réunions du conseil d’administration

 

Comité de gouvernance et de politique générale

  • Peter Klinkow
  • Paul Fritz-Nemeth
  • Kristen Henry
  • Susan Kitchen
  • Andrew Lamont
  • Grace Hardwicke-Brown
  • Sander A.J.R. Grieve, K.C.

Comité de gouvernance et de politique générale : mandate

Comité de nomination

  • Charles Minett, Chair
  • Andrew Lamont
  • Emily Jago
  • Susan Wilkinson

Comité de nomination :  Mandat

Comité des ressources humaines

  • Carol Purcer, Chair
  • Andrew Lamont
  • Lindsay Bergen
  • Derek Ventnor

Comité de responsabilité

  • Meghan Montgomery (Co-chair)
  • Maxwell Lattimer (Co-chair)
  • Steve Van Knotsenburg
  • Alex Davidson 
  • Emily Jago 
  • Isabelle Cayer 

Comité de formation et de perfectionnement des entraîneurs

  • Volker Nolte 
  • Howard Campbell 
  • Jill Würflinger 
  • Colleen Miller

Mandat et attributions : Comité de formation et de perfectionnement des entraîneurs

Comité sur la sécurité et les installations

  • Mike Bagshawe (Chair) 
  • Matteo Cendamo  
  • Lynda Dundas  
  • Tim Henderson 
  • Tom Blacquiere
  • Michelle Boss

Mandat et attributions :  Comité sur la sécurité et les installations 

Comité des juges-arbitres

  • Judy Sutcliffe (Chair)
  • Ge-an Rijniersce
  • Julie-Ann Vincent
  • Marie-Sophie Desaulniers
  • Jeff Simpson
  • Richard Koo

Mandat et attributions : Comité des juges-arbitres

Centre national d’entraînement – comité de project 

  • Mike Walker (Chair)
  • Derek Ventnor (Trésorier de RCA)
  • John Lehnen (Chair of FCC)
  • Ernie Mansueti (North Cowichan Community Representative)
  • Will Crothers (Athlete Representative)
  • Derek Howe
  • Jennifer Fitzpatrick (Poste de directrice des partenariats et du développement sportif)
  • Adam Parfitt (Directeur de la haute performance)

Mandat et attributions : Centre national d’entraînement – comité de project 

Comité des cotisations et des frais

  • Judy Smith (Colombie-Britannique)
  • Audrey Tsai (Colombie-Britannique)
  • Julie Winterburn (Ontario)
  • Dave Boyd (Ontario)
  • Russell Hart (Région des Prairies)
  • Daphné Bisson (Québec), président
  • Daphne Dumont (Région de l’Atlantique)
  • Président de RCA (ex-officio) – Carol Purcer
  • Trésorier de RCA – (ex-officio) – Derek Ventnor
Soutien du personnel de RCA
  • Jennifer Fitzpatrick – Directrice des partenariats et du développement du sport de RCA

Mandat :  Comité des cotisations et des frais