RCA sanctionne les événements extérieurs depuis le 23 juillet 2021. RCA commencera à sanctionner les événements intérieurs à partir du 18 février 2022, là où les restrictions locales et provinciales le permettent.

Les organisations membres doivent continuer de respecter les directives des autorités locales, provinciales et fédérales de santé publique dans la prise de décisions et dans les évaluations liées à l’accueil d’événements. 

ORGANISATEURS D’ÉVÉNEMENT

En plus des exigences de sanction d’événement de RCA habituelles, les organisations membres de RCA qui planifient l’accueil d’événements extérieurs doivent aussi respecter les exigences d’événement suivantes propres à la COVID-19 :

• Outil de vérification de l’évaluation et de l’atténuation de risques de RCA. Les organisations membres doivent avoir utilisé l’Outil de vérification de l’évaluation et de l’atténuation de risques de RCA et respecté les protocoles de club associés. Les organisations qui ont utilisé l’outil en 2020 n’ont pas à créer une nouvelle version. Cependant, il est nécessaire que les protocoles de club aient été mis à jour dans le contexte des directives locales actuelles.
   
• Plan de sécurité COVID-19 pour les événements. Les organisateurs d’événement doivent créer un plan de sécurité COVID-19 pour un événement qui est publiquement accessible pour tous les participants. Le plan doit comprendre des attentes et des protocoles que tous les participants et le personnel de l’événement doivent respecter avant, pendant et après l’événement (le cas échéant), notamment toute exigence figurant dans les directives des autorités locales et provinciales de la santé publique. Les exigences, les directives et les autres considérations du Plan de sécurité COVID-19 de l’événement sont détaillées ici et comprennent de nouvelles informations concernant les événements mises à jour le 18 février 2022.
   
• Les organisateurs d’événements qui n’ont pas encore organisé d’événement au 23 juillet 2021 sont tenus de rencontrer leur APA et RCA (rencontre organisée par l’APA) afin d’examiner le plan de sécurité COVID-19 de l’événement avant de recevoir une sanction d’événement. Les organisateurs d’événement qui ont déjà reçu une sanction approuvée pour des événements précédents ne sont pas tenus d’organiser une réunion pour les événements futurs.
   
• Agent(e) COVID-19. Les organisateurs d’événement doivent nommer une personne responsable de mettre en œuvre le Plan de sécurité COVID-19 pour l’événement et de le respecter. Cette personne sera aussi le contact principal en cas d’enjeux et de questions liés à la COVID-19 avant, pendant et après l’événement.
   
• Rapport après l’événement. Une évaluation de l’exécution et des résultats connexes du Plan de sécurité COVID-19 de l’événement devrait figurer dans le rapport après l’événement.

Ces exigences additionnelles de sanction sont imposées par RCA jusqu’à nouvel ordre.

PARTICIPANTS AUX ÉVÉNEMENTS

La participation aux événements sanctionnés par RCA est uniquement pour les personnes qui sont membres actifs au sein de RCA et qui sont liées à une organisation membre qui a des protocoles de COVID-19 en place.

Les organisations membres doivent s’assurer que les participants à leur événement respectent les protocoles élaborés dans le Plan de sécurité COVID-19 de l’événement publiés par l’événement. Les participants doivent aussi respecter les protocoles du club qui ont été adaptés pour la participation à l’événement, le cas échéant (p. ex. hygiène, nettoyage, désinfection pour les personnes et l’équipement, limitation du partage d’équipement, des bouteilles d’eau, des serviettes dans le cadre de l’événement, etc.). 

PROCHAINE ÉTAPES

Les organisations membres désirant accueillir un événement devraient aviser leur APA pour en apprendre plus à propos des échéanciers et comment soumettre une demande de sanction d’événement qui comprend les renseignements nécessaires additionnels liés à la COVID-19.