Organiser un événement

Organiser un événement

Le Canada accueille chaque année plus de 100 courses d’aviron sanctionnées qui offrent une variété d’expériences pour un large éventail d’étapes de développement.

Soyez l’hôte des régates des Championnats nationaux d’aviron de RCA et de la Coupe du Canada en 2020

Les organisations membres de Rowing Canada Aviron doivent sanctionner tous les événements tels que définis dans la politique de sanction des événements de RCA.

Les Canadiens participant à ces événements doivent avoir un numéro de RCA actif (validé par le paiement des droits d’inscription annuels à RCA et à l’ARP). Pour 2018/2019 et 2019/2020, les frais d’adhésion annuels à RCA sont de 26,25 $.

Des frais de place de 3,85 $ sont facturés au participant pour chaque événement inscrit à une régate. Pour en savoir plus sur les frais d’adhésion et de participation, visitez la section réservée aux membres de notre site Web. La première étape de la préparation de votre événement consiste à remplir et à soumettre la demande de sanction pour un événement en ligne de RCA.

Une fois la sanction accordée, les épreuves d’aviron en salle et sur l’eau peuvent organiser leur épreuve dans RegattaCentral. Il est recommandé aux organisateurs de régates de commencer ce processus tôt afin de disposer de suffisamment de temps pour examiner les demandes de sanction et de les configurer sur RegattaCentral. Consultez la section des ressources pour plus d’informations et des guides vous permettant d’organiser un événement de qualité. Si vous organisez un événement pour la première fois, contactez-nous maintenant afin que nous puissions vous aider pendant cette période passionnante!

 

Les détails sur la sanction de l’événement et sur la manière de l’appliquer figurent dans la politique de sanction de l’événement.

Voir le Politique

Toutes les régates doivent soumettre une demande de sanction via le portail en ligne.:

Portail d'accès
  1. Connectez-vous à votre compte- Page Mon compte
  2. Sélectionnez «Proposer un événement
  3. Remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer (si vous souhaitez retourner et apporter des modifications) ou sur Soumettre (si vous êtes satisfait du formulaire). Les formulaires sauvegardés ou soumis se trouvent sous Mon compte / Evénements proposés.
  4. Votre association d’aviron provinciale vous informera de l’état de votre demande. S’il vous plaît connectez-vous avec votre PRA pour leur traitement et les délais de révision 

RegattaCentral

Tous les événements sanctionnés par le Canada seront organisés sur RegattaCentral.

Mis à Jour RegattaCentral

Une fois notifié par la PRA, RegattaCentral lancera la configuration de votre événement.

  1. Configuration de compte. Les organisateurs de régates doivent fournir un compte RegattaCentral ainsi que le nom et l’adresse courriel d’une personne à contacter et qui sera l’administrateur RegattaCentral pour l’événement. Ces données seront inscrites dans le formulaire de sanction et envoyées automatiquement à RegattaCentral après l’approbation par le responsable de la sanction. Cliquez ICI pour configurer le compte de RegattaCentral.

  2. Création d’un événement dans la plateforme de RegattaCentral. Un certain nombre de webinaires ont été organisés et des guides ont été créés pour vous aider à configurer votre événement et en cas de problème avec la plateforme.

    Formation webinaire

  3. Transfert électronique de fonds. Tous les transferts de fonds se font maintenant par voie électronique. Consultez le guide pour savoir comment transmettre vos renseignements bancaires de manière sécuritaire. Nous vous recommandons de réaliser cette opération au moment de créer votre événement dans la plateforme.

  4. Certification de l’événement. Après la tenue de l’événement, vous avez jusqu’à 21 jours civils pour veiller à ce que toutes les inscriptions tardives aient été soumises et que le nombre de participants (sièges) est juste. Vous pourrez alors « certifier » votre événement. En certifiant votre événement, vous le fermez et il ne pourra être rouvert. Lorsqu’un événement est certifié, RegattaCentral reçoit un avis pour transférer les fonds à RCA et l’APA (le cas échéant) et le reste des fonds à l’hôte de la régate, moins les frais de carte de crédit. L’événement sera automatiquement certifié 21 jours civils après la tenue de celui-ci.

Consultez la foire aux questions et les directives de RegattaCentral relativement à la plateforme Legacy. Nous invitons les organisateurs d’événements à communiquer avec RegattaCentral s’ils ont besoin d’aide pour la configuration de leur événement.

Si vous avez besoin du soutien de RegattaCentral, veuillez envoyer un courrier électronique à support@regattacentral.com et regattacentral@rowingcanada.org.

Documentation de Rowing Canada Aviron

 

RegattaCentral