Lundi 4 août 2025

À : Clubs d’aviron membres et Associations provinciales d’aviron de Rowing Canada Aviron (RCA)

De : Comité de mise en candidature de RCA

• Charles Minett, président
• Andrew Lamont
• Susan Wilkinson, représentante du conseil consultatif provincial
• Emily Jago, administratrice

Conformément à la Section 11 des règlements administratifs de RCA, le conseil d’administration a mis en place un comité de mise en candidature pour dresser une liste de candidats pour les postes soumis à des élections dans le cadre de l’Assemblée annuelle de RCA 2025 (qui aura lieu le 18 septembre 2025 à 17 h 30 (HP) / 20 h 30 (HE) par Zoom).

Le conseil d’administration de RCA est actuellement composé de :

• Carol Purcer, présidente
• Lindsay Bergen, administratrice représentante des athlètes
• Derek Ventnor, administrateur provincial et trésorier
• Charles Minett, administrateur
• Michael Bryden, administrateur
• Jane Stamp, administratrice
• Tracey Black, administratrice

Le mandat des administratrices suivantes arrive à échéance le 18 septembre 2025

• Carol Purcer, présidente
• Lindsay Bergen, administratrice représentante des athlètes

Pour le poste de président(e), deux candidats ont reçu l’appui du comité de mise en candidature, comme indiqué ci-dessous (en ordre alphabétique de leur nom de famille) :

· Tracey Black a soumis son intention que sa candidature sera considérée pour les élections. Le comité de mise en candidature appuie la candidature de Tracey Black pour l’élection au poste de président(e) basé sur son expertise et son expérience.

· Michael Bryden a soumis son intention que sa candidature sera considérée pour les élections. Le comité de mise en candidature appuie la candidature de Michael Bryden pour l’élection au poste de président(e) basé sur son expertise et son expérience.

Pour le poste d’administrateur(trice) représentant(e) des athlètes, la candidature proposée par l’équipe nationale figurera parmi la liste finale de candidats.    

Les déclarations de candidats seront fournies avec la documentation de l’avis de l’Assemblée annuelle.

**Autres mises en candidature :

Conformément à l’article 11.6 des règlements administratifs de RCA, les membres en règle peuvent soumettre des candidatures à nouveau ou soumettre d’autres mises en candidature pour les élections au sein du conseil d’administration de personnes qui respectent les exigences d’admissibilité énoncées à l’article 9.3 en les soumettant au bureau national de RCA dans le formulaire énoncé aux articles 11.7 et 11.8

Les mises en candidature dans le formulaire adéquat doivent être reçues par RCA au plus tard 30 jours avant l’Assemblée annuelle (soit d’ici le 19 août 2025). Il s’agit là de la date limite de mise en candidature, aucune autre candidature ne sera acceptée au-delà de cette date.

RCA inclura ces candidatures dans l’avis de l’Assemblée annuelle et sur les bulletins de vote pour l’élection en ligne. Veuillez vous référer à l’article 11 des règlements administratifs de RCA pour plus d’information.

Vote à l’Assemblée annuelle de RCA 2025

Les membres en règle au 28 août 2025 exprimeront leur vote avant l’Assemblée annuelle de RCA par bulletin de vote électronique, sans procuration, par l’entremise d’un système de scrutin sécurisé en ligne.

Le scrutin en ligne démarrera le 29 août 2025 et prendra fin le 17 septembre 2025  à 12 h (HP) / 9 h (HE). Les résultats du vote seront dévoilés à l’Assemblée annuelle de RCA, le 18 septembre 2025 .

NOTES

Administrateur(trice) représentant(e) des athlètes

Pour le poste d’administrateur(trice) représentant(e) des athlètes, le comité de mise en candidature sollicitera une candidature soumise par l’équipe nationale.

Article 9.3 des règlements adminsitratifs de RCA – Admissibilité aux fonctions d’administrateur(trice)

Pour être admissible aux fonctions d’administrateur(trice), une personne n’est pas tenu(e) d’être un(e) participant(e) inscrit(e), mais doit respecter les critères suivants :

· se conformer aux exigences relevant de la Loi et de la Loi de l’impôt sur le revenu qui s’appliquent aux fonctions d’administrateur(trice) d’un organisme de bienfaisance enregistré;

· ne peut être président(e) d’une association provinciale d’aviron; s’il (ou elle) est président(e) d’une association provinciale d’aviron, il (ou elle) peut se présenter à l’élection comme administrateur(trice) de l’ACAA, mais s’il (ou elle) est élu(e), il (ou elle) doit immédiatement démissionner de cet autre poste; et

· ne doit pas, au moment de l’élection, faire l’objet d’une enquête, d’une suspension provisoire ou d’une suspension imposée en vertu des politiques de l’ACAA, d’une organisation d’aviron ou de toute autre organisation sportive ayant autorité sur le (ou la) participant(e) inscrit(e).