Lettre à la communauté de RCA

Le conseil d’administration de Rowing Canada Aviron (RCA) tient à s’adresser aux membres pour les informer de notre engagement à nous attaquer aux problèmes soulevés en collaboration et de manière significative tout en nous basant sur les efforts continus entrepris et réalisés par le groupe de direction.

Le conseil d’administration de RCA a reçu plusieurs lettres à la fin de 2021 et en début de 2022 des membres de notre communauté qui exprimaient leurs inquiétudes concernant la gouvernance, la gestion et la haute performance de notre organisation. Ces inquiétudes portaient notamment sur l’environnement et la supervision de l’entraînement de haute performance, la transparence des communications, les problèmes interpersonnels, le manque de clarté sur les rôles et responsabilités et sur les processus de gestion des plaintes.

Nous avons eu la preuve de la force culturelle de RCA avec le processus de consultation pour la planification stratégique en 2020-21, la réponse de notre communauté à la pandémie de COVID et nos Olympiens et paralympiens à Tokyo, mais nous reconnaissons que certains aspects ont besoin d’être améliorés. Pendant le processus d’implication à la planification stratégique, nous avons appris que la mise en place de politiques et procédures solides, bien qu’essentielle, n’est que le point de départ. Nous devons également travailler en collaboration avec les communautés de nos membres pour moderniser nos procédés et systèmes de gouvernance et pour cultiver l’environnement sportif que nous voulons. Plus important encore, nous devons continuer à éduquer notre communauté pour assurer une compréhension et un engagement collectifs envers des milieux d’entraînement et de travail respectueux et sécuritaires, incluant le fait de savoir quoi faire lorsque les personnes se sentent en danger ou maltraitées.

En tant qu’organisation, nous comprenons notre devoir de diligence envers nos membres. Nous nous engageons à créer un environnement sain et respectueux dans lequel nos membres sont à l’aise de diriger, de compétitionner et d’entraîner les athlètes. Nous nous engageons à nous assurer que RCA favorise les interactions respectueuses et exemptes de toutes formes de harcèlement et d’abus entre tous les participants. La sécurité et le bien-être des athlètes, des entraîneurs, des membres du personnel, des juges-arbitres et des bénévoles de RCA sont de la plus haute importance.

Nous sommes reconnaissants pour tous ceux qui ont partagé leurs commentaires, expériences et inquiétudes. Nous vous écoutons et nous voulons travailler avec vous pour créer une culture plus saine et plus inclusive. Nous avons beaucoup d’empathie pour vos expériences et nous apprécions votre patience pendant que nous répondons à ces préoccupations d’une façon qui reflète nos valeurs et une diligence appropriée des façons suivantes :

Engagement 1 : Pour continuer à communiquer les initiatives de sport sécuritaire de RCA concernant le maintien d’un environnement de haute performance sécuritaire sur les plans physique et psychologique, RCA s’engage à :

1. Dans un contexte de sport sécuritaire, offrir des formations et des soins améliorés qui tiennent compte des traumatismes pour les athlètes et le personnel.
2. Atteindre une meilleure équité et diversité des genres chez les entraîneurs et dans l’organisation.
3. Mettre en place un meilleur processus pour appliquer la Règle de deux.
4. Offrir des communications et une éducation claires concernant le rôle et les procédés du tiers indépendant de RCA.
5. Offrir une meilleure transparence et une meilleure imputabilité dans le processus d’embauche des entraîneurs de haute performance.
6. Offrir une meilleure transparence et une meilleure imputabilité dans le processus de sélection des athlètes de haute performance.
7. Offrir une gamme complète de processus d’orientation et de sortie et de ressources au sein de l’organisation.
8. Trouver des manières d’impliquer des anciens de RCA et créer des événements pour eux.

Engagement 2 : Mener une enquête indépendante et impliquer les intervenants dans un groupe de travail :

1. Le conseil d’administration va diffuser une demande de propositions (DP) pour une enquête indépendante des programmes de haute performance de RCA et une évaluation de nos systèmes, structures et politiques sur la gouvernance et la gestion. Une enquête indépendante détermine les préoccupations, les lacunes et/ou les attentes et émet des recommandations pour combler les lacunes et améliorer les processus. Le but d’une enquête indépendante est de recueillir des informations et une documentation pour les analyser et partager les conclusions de cette analyse dans un rapport final qui orientera les changements nécessaires pour régler des enjeux spécifiques.
2. La DP va inclure la portée du travail, le processus de sélection et le résultat visé. Notre objectif est de commencer le processus d’évaluation d’ici la fin du mois de mars 2022. L’enquêteur choisi devra mettre en place un système anonyme pour lui envoyer directement une rétroaction.
3. Lorsque la DP sera distribuée, RCA va partager un appel de manifestation d’intérêt pour inviter des membres diversifiés de la communauté à participer au groupe de travail de RCA.
4. Le groupe de travail de RCA va émettre des conseils et faire la liaison avec le conseil d’administration de RCA par rapport aux recommandations du rapport indépendant. Le conseil d’administration de RCA pourra ensuite mettre la communauté d’aviron au courant.
5. Au besoin, RCA va impliquer des experts pour appuyer la mise en œuvre des recommandations suite à l’enquête indépendante.

Engagement 3 : Continuellement améliorer la gouvernance de RCA :

1. Le conseil d’administration va partager un appel de manifestation d’intérêt pour se joindre au comité de gouvernance et des politiques du conseil d’administration.

Les membres du conseil d’administration, le personnel et les entraîneurs de RCA veulent être à la tête de l’aviron au Canada en tant que partenaires et modèles de confiance. Nous allons solidifier notre culture en vivant selon nos valeurs de diversité et d’inclusion, de collaboration, d’imputabilité, de créativité et de passion en réalisant une enquête indépendante de l’organisation et en travaillant pour assurer l’alignement de nos structures, nos pratiques et nos comportements.

Vous pouvez envoyer vos questions à :
Carol Purcer, présidente : president@rowingcanada.org

Cordialement, Conseil d’administration de RCA
Carol Purcer – Présidente de RCA
Lindsay Bergen – Directrice des athlètes de RCA
Tom Hawker – Trésorier et administrateur de RCA
Carol Hermansen – Directrice provinciale de RCA
Dana Thorne – Administratrice de RCA
Jane Thornton – Administratrice de RCA
Jennifer Walinga – Administratrice de RCA