Organiser un événement

Organiser un événement

Le Canada accueille chaque année plus de 100 courses d’aviron sanctionnées qui offrent une variété d’expériences pour un large éventail d’étapes de développement.


Les organisations membres de Rowing Canada Aviron doivent sanctionner tous les événements tels que définis dans la politique de sanction des événements de RCA.

Les Canadiens participant à ces événements doivent avoir un numéro de RCA actif (validé par le paiement des droits d’inscription annuels à RCA et à l’ARP). Pour 2018/2019 et 2019/2020, les frais d’adhésion annuels à RCA sont de 20,00 $.

Des frais de place de 3,25 USD sont facturés au participant pour chaque événement inscrit à une régate. Pour en savoir plus sur les frais d’adhésion et de participation, visitez la section réservée aux membres de notre site Web. La première étape de la préparation de votre événement consiste à remplir et à soumettre la demande de sanction pour un événement en ligne de RCA.

Une fois la sanction accordée, les épreuves d’aviron en salle et sur l’eau peuvent organiser leur épreuve dans RegattaCentral. Il est recommandé aux organisateurs de régates de commencer ce processus tôt afin de disposer de suffisamment de temps pour examiner les demandes de sanction et de les configurer sur RegattaCentral. Consultez la section des ressources pour plus d’informations et des guides vous permettant d’organiser un événement de qualité. Si vous organisez un événement pour la première fois, contactez-nous maintenant afin que nous puissions vous aider pendant cette période passionnante!

 

Les détails sur la sanction de l’événement et sur la manière de l’appliquer figurent dans la politique de sanction de l’événement.

Voir le Politique

Toutes les régates doivent soumettre une demande de sanction via le portail en ligne.:

Portail d'accès
  1. Connectez-vous à votre compte- Page Mon compte
  2. Sélectionnez «Proposer un événement
  3. Remplissez le formulaire et cliquez sur Enregistrer (si vous souhaitez retourner et apporter des modifications) ou sur Soumettre (si vous êtes satisfait du formulaire). Les formulaires sauvegardés ou soumis se trouvent sous Mon compte / Evénements proposés.
  4. Votre association d’aviron provinciale vous informera de l’état de votre demande. S’il vous plaît connectez-vous avec votre PRA pour leur traitement et les délais de révision 

Nouveau pour 2019 

Mis à Jour RegattaCentral

Depuis le 1er avril 2018, tous les événements sanctionnés par le Canada seront organisés sur RegattaCentral.

Une fois notifié par la PRA, RegattaCentral lancera la configuration de votre événement.

  1. Account Set-up. Regatta Organizers will need to provide a RegattaCentral account plus contact name and email for the person who will act as the RegattaCentral administrator for the event. This information will be entered in the sanction form and will automatically be sent to RegattaCentral upon approval by the Sanction Officer. Click HERE to set up an account with RegattaCentral.
  2. Creating your event on the RegattaCentral Platform. A number of webinars have been hosted and guides created to help support event setup and platform troubleshooting. Webinar Training
  3. Electronic fund transfer. All fund transfers are now completed through electronic fund transfer. Please see the guide (link)on how to submit your bank account information securely. We recommend completing this step when you are creating your event on the platform.
  4. Certifying the Event. Once the event has been hosted, you have up to 21 calendar days to ensure that all late entries have been submitted and that the seat count is correct. You can then “certify” your event. By certifying your event, it is now closed and cannot be re-opened. Certifying the event notifies RegattaCentral to transfer funds to RCA, the PRA (if applicable) and the remainder of funds to the Regatta host, minus and credit card fees. Automatic certification will occur after the 21 calendar days.

Si vous avez besoin du soutien de RegattaCentral, veuillez envoyer un courrier électronique à support@regattacentral.com et regattacentral@rowingcanada.org.